کنفرانس های دانشجویی و جلسه دفاع از پایان نامه برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکترا استرس و وحشت زیادی به همراه دارد و این افراد معمولا از خود این سوال را می پرسند که نحوه ارائه پایان نامه در جلسه دفاع چگونه است.
افراد زیادی وجود دارند که به واسطه عدم ارائه قوی در جلسه دفاع، زحمتی که برای نگارش پایان نامه کشیدند و زمانی که برای این کار صرف کرده اند را هدر دادند و نتوانستند نمره قبولی را کسب کنند.. بنابراین همانطور که تا الان متوجه شدید نحوه ارائه پایان نامه در جلسه دفاع از اهمیت زیادی برخوردار است.
ما در این مقاله سعی میکنیم با گفتن نکاتی برای نحوه ارائه پایان نامه و دفاع از پایان نامه به دانشجویان برای گرفتن نمره خوب و جلب توجه استادان کمک کنیم و راه پیشرفت این عزیزان را هموارتر سازیم.با ما همراه باشید.
اطمینان حاصل کنید قبل از تصمیم برای ارائه موفق پایان نامه می بایت اصول فصل بندی پایان نامه را به خوبی رعایت کرده باشید.
مدیریت ابزار و مکان ارائه
یکی از مواردی که باعث میشود شما بتوانید استرس خود را کمتر کنید این است که همه موارد را از قبل چک کرده باشید و از امکانات محل برگزاری کنفرانستان اطلاعات کافی داشته باشید.
تجربه نشان داده است بسیاری از جلسات دفاع و کنفرانس ها با مشکلات ویدئو پروژکتور،ناهمخوانی فونت فایل پاورپوینت و یا اجرا نشدن فیلم ها مواجه شده اند.بنابراین برای یک ارائه قوی در جلسه دفاع،ما به شما پیشنهاد میکنیم که از قبل از سالم بودن وسایل و امکانات محل کنفرانس اطمینان داشته باشید.
مدیریت زمان یکی از نکات ارائه در جلسه دفاع
در جلسه دفاع از پایان نامه شما باید به خوبی زمانی را که در اختیار دارید مدیریت کنید.در بسیاری از اوقات اساتید به ازای هر دقیقه ای که شما هدر بدهید از نمره شما کم خواهند کرد.بنابراین این موضوع از اهمیت زیادی برخوردار است.
بهتر است شما برای داشتن یک ارائه موفق در جلسه دفاع،دو سه دقیقه برای اتفاقاتی که ممکن است سر جلسه پیش بیاید، کنار بگذارید و چندین مرتبه متن ارائه تان را تمرین کنید و زمان بگیرید تا از آمادگی بیشتری برخوردار شوید.
تعداد اسلایدهای شما باید متناسب با زمان شما باشد.مثلا ۳۲ تا اسلاید برای یک ارائه ۱۵ دقیقه ای زیاد است و شما باید از تعداد آن ها بکاهید.
مدیریت تمرکز
یکی از مواردی که شما باید هنگام ارائه پایان نامه در جلسه دفاع به آن توجه کنید،عواملی است که ممکن است تمرکز شما را هنگام ارائه از بین ببرد.شما باید این عوامل را شناسایی و رفع کنید.
وسایلی را سروصدا ایجاد میکنند و باعث میشوند که رشته کلام از دستتان خارج شود مانند کلید،سکه،گوشی،…قبل از شروع دفاع در جایی قرار دهید که مطمئن باشید مزاحمتی برای شما ایجاد نکرده و باعث از بین رفتن تمرکز شما نمیشود.
مدیریت تکه کلام های بیهوده،یکی از نکات ارائه در جلسه دفاع
یکی از نکاتی که باعث میشود ارائه شما به خوبی پیش برود،مدیریت تکه کلام های بیهوده ای است که اگر بیش از اندازه استفاده شود ،مخاطبان را اذیت خواهد کرد.
بنابراین سعی کنید از کلماتی مانند “اوم”،”اِ”،”درواقع”،”در حقیقت” و هرگونه کلماتی که از این قبیل، زیاد استفاده نکنید زیرا در یک ارائه بسیار آزاردهنده هستند.
بهتر است قبل از جلسه صدای خود را ثبت کنید تا متوجه شوید از کدام کلمه ها استفاده می کنید تا بتوانید آنها را حذف کنید و یا از سکوت و یا مکث به جای آن کلمات استفاده کنید.
انرژی داشتن،یکی از نکات ارائه در جلسه دفاع
داشتن انرژی و هیجان باعث میشود مخاطبان به موضوع شما جذب شوند و با اشتیاق بیشتر به صحبت های شما گوش فرا دهند.بنابراین بسیار مهم است که شما با هیجان و انرژی درباره موضوع خود صحبت کنید.
پوشش و لباس در جلسه دفاع از پایان نامه
یکی از مواردی که در نگاه اول مخاطبان به آن توجه میکنند، لباس هایتان می باشد.شما باید از لحاظ آراستگی و تمیزی از مخاطبان خود بهتر و یا در حد آنان باشید.
نکته ای که باید توجه کنید این است که نباید از مواردی که باعث جلب توجه مخاطبان میشود مانند گردنبند ،خالکوبی،لباس های تنگ ،لباس های آرم دار و…استفاده کنید.
تماس چشمی با مخاطبان،یکی از نکات ارائه در جلسه دفاع
یکی از نکات ارائه در جلسه دفاع، تماس چشمی با مخاطبان برای ایجاد ارتباط عاطفی بین شما و مخاطبان میباشد. این کار باعث میشود که مخاطبان به ما احساس بیشتری داشته باشند و به سخنان ما گوش فرا دهند.
این نکته را باید در نظر بگیرید که نباید ارتباط چشمیتان را سریع قطع کنید زیرا نشان دهنده اضطراب شما می باشد و همچنین نباید به مدت طولانی به مخاطبان زل بزنید چون باعث رنجش او میشود.زمان معقول و مناسب برای ارتباط چشمی ۲ یا ۳ ثانیه میباشد.
لبخند زدن ، یکی از نکات دفاع از پایان نامه
لبخند زدن در جلسه دفاع از پایان نامه باعث میشود به مخاطبان حس خوبی منتقل شود و احساس راحتی بیشتری داشته باشند.بنابراین رعایت آن در نحوه ارائه پایان نامه شما ،تاثیر بسزایی دارد.
نحوه تسلط بر پرسش و پاسخ جلسه دفاع پایان نامه
برای ارائه بهتر، شما لازم است سوالاتی را که ممکن است اساتید و داوران از شما بپرسند بدانید و جواب مناسبی را برای پاسخ به آن ها در نظر بگیرید. در ادامه برخی از سوالاتی که ممکن است در جلسه دفاع از پایان نامه از شما پرسیده شود شرح داده شده است:
- ماهیت مسئله ای که راجب آن تحقیق کرده اید
- ضرورت و اهمیت پرداختن به موضوع انتخابی شما
- چگونگی تدوین فرضیه ها و پرسش ها
- سوال بعدی در مورد جامعیت و سطح تحلیل در مرور پیشینه پژوهش میباشد.
- درباره روش شناسی تحقیق و پژوهش
- چگونگی ارائه یافته ها
- چگونگی تنظیم جدول ها
- تفسیر شما از یافته های تحقیق
با دانستن موارد بالا،نحوه ارائه پایان نامه شما در جلسه دفاع بهبود چشمگیری پیدا خواهد کرد و شما بهتر میتوانید استرس خود را مدیریت کنید.
هنگامی که داوران از شما سوالی می پرسند،بهتر است شما تا حداکثر ۵ ثانیه صبر کنید بعد جوابشان را بدهید.این کار باعث میشود که افکار شما جمع و جور شود و واضح تر بتوانید صحبت کنید و همچنین این حس را به مخاطبان می دهید که شما سنجیده سخن میگویید و قبل از صحبت کردن فکر میکنید
سرعت ارائه در جلسه دفاع از پایان نامه
این نکته را باید در نظر بگیرید که اگر سرعت شما در ارائه پایان نامه یکنواخت و ثابت باشد،مخاطبان کسل خواهند شد، اگر سرعت شما کم باشد ارائه شما انرژس ندارد و اگر سرعت شما زیاد باشد داوران فکر میکنند شما مضطرب هستید.
بهتر است که ارائه شما دارای تنوع در سرعت باشد و حدود ۲۵ درصد بیشتر از میانگین سرعت مخاطبان باشد تا ارائه انرژی لازم را داشته باشد.
زیر و بمی صدا و استفاده از مکث
در دفاع از پایان نامه اگر میخواهید موضوعی را بگویید که از اهمیت زیادی برخوردار است و لازم است که به صورت جدی بیان شود،بهتر است از صدای بم تری نسبت به صدای طبیعی تان استفاده کنید تا جدیت و سنگینی را به سخنرانی خود بیافزایید.
برای آنکه مخاطبان با دقت بیشتری به سخنان شما گوش دهند، بهتر است جاهایی را که آنات علاقه بیشتری به صحبت های شما پیدا میکنند، با صدای آرام تری بیان کنید تا با سکوت و دقت به شما گوش فرا دهند.
همچنین برای اینکه تاثیر سخنان شما چندین برابر شود، بهتر است از مکث استفاده کنید. این کار باعث میشود که شما بتوانید راجب به ادامه صحبت هایتان فکر کنید و جمله بندی هایتان را درست کنید، به داوران و مخاطبان فرصت میدهید که سخنانتان را تجزیه و تحلیل نمایند و همچنین نشان میدهد که اعتماد به نفس زیادی دارید و کاملا مسلط بر اوضاع و ارائه خود هستید.
پس یکی از نکات برای نحوه ارائه پایان نامه، زیرو بمی صدا و مکث می باشد.
تمرین ارائه برای تسلط بیشتر به موضوع پایان نامه
این نکته بسیار مهم است که شما قبل از جلسه دفاع چندین مرتبه تمرین کرده باشید.تمرین تسلط شما بر موضوع را افزایش خواهد داد و نحوه دفاع از پایان نامه را قویتر خواهد کرد.
اجرا برای دیگران، اجرا به تنهایی ،ضبط صدا ، تمرین جلوی آینه ،فیلم گرفتن از خود و…از جمله تمرین هایی است که شما میتوانید برای تسلط بیشتر آن ها را انجام دهید.
اشتباهات دانشجویان در نحوه ارائه پایان نامه
در این قسمت از مقاله ما به اشتباهاتی می پردازیم که بسیاری از دانشجویان هنگام ارائه به آن دچار میشوند. با دانستن این اشتباهات و دوری از آن ها کیفیت ارائه خود را بالاتر خواهید برد. این اشتباهات عبارتند از:
- ضعیف نشان دادن خودتان
- خیره شدن به صفحه نمایش به جای مخاطبان
- پراکنده گویی و رفتن از این شاخه با آن شاخه
- عدم پیش بینی سوالات احتمالی داوران و اساتید
- کارهایی که نشان میدهد شما عصبی و بیقرار هستید مانند بازی با انگشتان دست،بازی با انگشتر، دکمه و…
- استفاده بیش از اندازه از متن در اسلایدها
- داشتن اشتباهات نگارشی و غلط های املایی
- روخوانی متن های درون اسلایدها
- پشت کردن به مخاطبان
- نداشتن فرمت های مختلفی از اسلاید ها مخصوصا فرمت pdf
- استفاده از مثال های غیرمرتبط و بی جا
- عدم آمادگی برای اتفاقات غیر منتظره و نداشتن راه حلی برای آن ها
- و…
دانشجویان با رعایت کردن موارد بالا میتوانند در روز دفاع از پایان نامه استرس کمتری داشته باشند و کاملا بر موضوع پژوهش خود و اتفاقاتی که ممکن است در جلسه دفاع پیش بیاید، تسلط داشته باشند.
کلام آخر
ما در این مقاله سعی کردیم که به سوال پرتکرار دانشجویان یعنی”چگونه پایان نامه را ارائه دهیم” به صورت کامل و جامع پاسخ دهیم و نکات لازم و ضروری برای نحوه ارائه پایان نامه را برای شما بیان کردیم و در آخر به اشتباهاتی پرداختیم که دانشجویان زیادی در طی سال های گذشته به آن مرتکب شده اند.
از اینکه این مقاله را تا انتها مطالعه کرده اید از شما سپاسگزاریم.
